Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en structuur? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!
Als Officemedewerker ben jij hét visitekaartje van ons hoofdkantoor. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en kunnen je collega’s zich volledig richten op hun werk. Jij bent proactief, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de motor van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en iedereen krijgt wat hij of zij nodig heeft. Jouw taken bestaan onder andere uit:
🛠 Dagelijkse kantoororganisatie
✔ Beantwoorden van telefoons en e-mails, zodat onze bereikbaarheid optimaal is.
✔ Beheren van agenda’s, reserveringen en vergaderruimtes.
✔ Verwerken van post, pakketten en administratieve taken zoals printen en kopiëren.
✔ Inkoop en beheer van kantoorbenodigdheden en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM).
✔ Onderhouden van contacten met leveranciers en regelen van bezorgingen en retouren.
✔ Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije sfeer.
🏡 Facilitaire ondersteuning
✔ Zorgen dat kantoorvoorraden en boodschappen op tijd zijn aangevuld.
✔ Toezicht houden op uitbestede diensten zoals schoonmaak.
✔ Planten water geven (want een fris kantoor is een fijne werkplek!).
👥 Personeels- en HR-ondersteuning
✔ Opvragen en verwerken van documenten voor personeelsdossiers.
✔ Verstrekken van personeelsgegevens aan salarisadministratie en HR.
✔ Organiseren en faciliteren van teammeetings en onboarding van nieuwe collega’s.
✔ Bijhouden van tijdregistratie en in- en uitkloktijden.
✔ Verzorgen van attenties voor collega’s, zoals verjaardagskaarten en cadeautjes.
📊 Informatievoorziening
✔ Verstrekken van relevante informatie aan directie en management.
✔ Bewaken van de opvolging van acties en taken.
Wie ben jij?
✅ Een echte regelaar – je houdt van structuur en overzicht.
✅ Zelfstandig en proactief – je ziet werk en pakt het direct op.
✅ Communicatief sterk – je hebt een vlotte babbel en schrijft foutloos.
✅ Handig met computers – ervaring met MS Office is een pre.
✅ Nauwkeurig en georganiseerd – jij mist geen detail.
✅ Een teamspeler – je werkt goed samen met collega’s en externe partijen.
Wat bieden wij?
🌟 Een afwisselende functie binnen een gezellig en professioneel team.
📈 Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
💰 Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
🏢 Een fijne werkomgeving waarin jouw inzet écht gewaardeerd wordt.
Over Europe Medicare
Wij zijn een jong en dynamisch bedrijf gespecialiseerd in mobiele mondzorg. Onze dental cars brengen tandheelkundige zorg naar mensen die niet naar een reguliere tandarts kunnen, zoals asielzoekers en ouderen in instellingen. Met veel enthousiasme en flexibiliteit zetten wij ons dagelijks in voor deze kwetsbare groepen.
Klinkt Officemedewerker als jouw nieuwe baan?
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Solliciteer nu! Stuur je motivatie en CV naar mlibbers@europemedicare.eu en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe Officemedewerker!
Vragen over onze dienstverlening? We helpen je graag verder.
Wij komen graag vrijblijvend langs om kennis te maken.
